Inaip Yucatán impulsará Sistemas de Gestión Archivística en Sujetos Obligados.
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Mérida, Yucatán, 22 de abril de 2022.- En sesión ordinaria del Pleno del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (Inaip Yucatán) se aprobó el Sistema Automatizado de Gestión de Archivos (SAGA), que permitirá al Inaip Yucatán y a los Sujetos Obligados que así lo soliciten, contar con una herramienta tecnológica para el cumplimiento de la legislación en la materia.
Acompañada de los Comisionados Carlos Pavón Durán y Aldrin Martín Briceño Conrado, la Comisionada Presidenta María Gilda Segovia Chab indicó que con el Sistema recién aprobado se atiende a lo establecido en la Ley General de Archivos, la Ley de Archivos del Estado de Yucatán y los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos, y es el primer organismo en desarrollar una plataforma propia y gratuita puesta a disposición de los sujetos obligados.
“Con la aprobación de este Sistema reafirmamos nuestro compromiso de trabajar de la mano con los Sujetos Obligados del Estado, brindándoles este apoyo técnico que sin duda será de gran utilidad para su Sistema Institucional de Archivos y así brindarles una herramienta que abone al cumplimiento de lo establecido en las normas que les aplica”, mencionó la representante del Pleno.
A fin de que el SAGA cuente con las especificaciones necesarias, el Inaip Yucatán coordinó el diseño del Sistema con el Archivo General del Estado de Yucatán, desde donde se emitieron recomendaciones relativas a la mejora de los apartados de la carga del cuadro general de clasificación archivística y del catálogo de disposición documental, así como del apartado de inventarios documentales, mismas que fueron atendidas.
Se detalló que, tras la aprobación del Sistema, en próximas semanas se iniciará la capacitación para que las personas al servicio público del Inaip Yucatán conozcan esta herramienta tecnológica y puedan darle uso para cumplimiento de sus funciones.
El SAGA se suma a las estrategias del Inaip Yucatán para fortalecer la cultura archivística en los sujetos obligados del Estado, pues el organismo también funge como un centro de evaluación en diversos estándares de competencia en materia de archivos y acceso a la información pública avalados por el CONOCER y cuenta también con una especialización en archivística que iniciará una nueva generación en los próximos meses.
En la referida la sesión ordinaria se aprobaron las resoluciones de 16 recursos de revisión, 9 en contra de Servicios de Salud de Yucatán, uno en contra de la Fiscalía General del Estado de Yucatán, uno en contra de la Universidad Autónoma de Yucatán, uno en contra de la Secretaría de Desarrollo Sustentable, uno en contra del Instituto de Deporte del Estado de Yucatán, dos en contra del Ayuntamiento de Uayma y uno en contra del Ayuntamiento de Río Lagartos.
