Capacitan Inaip Yucatán y ASEY a municipios en los procesos de entrega-recepción

Mérida, Yucatán, 19 de julio 2018.- En el marco de la plática informativa Lineamientos generales para la entrega-recepción de la administración pública municipal, servidores públicos de los 106 municipios de Yucatán recibieron capacitación para realizar los procesos de entrega recepción de sus unidades administrativas, en el marco de los cambios de gobierno.

La actividad se llevó a cabo de manera coordinada entre el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (Inaip Yucatán) y la Auditoría Superior del Estado de Yucatán (ASEY), durante un día de trabajo en las instalaciones de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, Delegación Yucatán (Canacintra).

Ante el Auditor Superior del Estado, Mario Can Marín, la Comisionada Presidenta del Inaip Yucatán, María Eugenia Sansores Ruz, recordó la importancia de realizar el proceso de manera transparente, atendiendo a las distintas legislaciones vigentes en materia anticorrupción, de acceso a la información y de protección de datos personales.

En lo concerniente a la entrega recepción de la Unidad de Transparencia, la representante del Pleno del órgano garante, presentó a los representantes de los municipios el Criterio orientador respecto de la entrega- recepción de la documentación que obra en las unidades de transparencia de los sujetos obligados, desarrollado por el Inaip Yucatán, cuyo objetivo es dotar a los integrantes de dichas áreas de criterios claros, que a su vez permitan la continuidad y seguimiento a los procedimientos que se realizan en las unidades de transparencia municipales.

Acompañada por el Comisionado Aldrin Martín Briceño Conrado, explicó que el Criterio, aprobado el pasado 25 de junio por el Pleno, está dividido en los bloques:asuntos en trámite, archivos y equipo de cómputo, que contienen los documentos mínimos que deben formar parte del proceso. Entre ellos, se encuentran listados y expedientes de solicitudes de información, solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, recursos de revisión y procedimientos de denuncias en proceso y concluidas; así como los listados y expedientes de aquellas obligaciones transparencia pendientes de publicar o actualizar, además de constancia, contraseñas y usuarios de equipos de cómputo y documentos electrónicos del área.

“Cumpliendo con los elementos de este Criterio, pretendemos abonar al cumplimiento de los sujetos obligados en cuanto a sus deberes en materia archivística; es decir: la obligación de documentar todo acto que se derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones y de preservar, es decir mantener los documentos en archivos administrativos actualizados, con las características de completitud, exactitud y transparencia”, dijo.

Con la finalidad de facilitar y dar mayor orden a este trabajo, los servidores públicos municipales también recibieron una guía con los formatos sugeridos, mismos que pueden descargarse en la siguiente liga: http://inaipyucatan.org.mx/Transparencia/portals/0/pdf/GuiaEntregaRecepcion.zip

Tras reconocer la labor de los servidores públicos salientes, segura de su trabajo comprometido con la protección de los derechos de acceso a la información pública y protección de datos personales, reiteró la disposición del Inaip Yucatán de seguir trabajando de cerca con los municipios en la labor de transparentar y de proteger los datos personales.

En su turno, el Auditor Superior del Estado, Mario Can Marín, ratificó el compromiso de la ASEY con el impulso de mecanismos de control en la gestión pública a favor de la transparencia, la rendición de cuentas y el combate a la corrupción para fomentar la eficiencia e integridad en el servicio público

A los asistentes les recomendó realizar un respaldo digital con copias de la documentación de la cuenta pública municipal a los ejercicios 2015 al 2018 (de enero a agosto), que se haga lo necesario para que la administración entrante continúe con la planeación presupuestal que dé continuidad al ejercicio, que la administración saliente entregue todos los bienes muebles propiedad del ayuntamiento, manteniendo sus registros previamente actualizados; y que se genere un informe de las obras ejecutadas, así como las que se encuentran en proceso, con los expedientes técnicos, entre otras importantes labores.

Finalmente, exhortó a las autoridades municipales a llevar a cabo una entrega-recepción en forma correcta y transparente, en estricto cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, haciendo hincapié en la reforma en el código penal derivado del Sistema Estatal Anticorrupción, que implica mayores responsabilidades para los servidores públicos.

El material derivado de la plática, correspondiente a la ASEY, puede descargarse desde su página web http://www.asey.gob.mx/