Capacitan a directores de COBAY en el tratamiento de datos personales
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Mérida, Yucatán, 30 de enero 2019.- Ante los directores y encargados de los 72 planteles del Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán (Cobay), el Comisionado Presidente del Inaip Yucatán, Aldrin Martín Briceño Conrado, insistió en trabajar a profundidad en el tratamiento de los datos personales en el sistema educativo.
Como parte de las Jornadas de Protección de Datos Personales 2017, Briceño Conrado impartió la plática, El tratamiento de los datos personales en el sector educativo, con la finalidad de capacitar a los líderes de los distintos planteles del Cobay en el Estado, quienes son sujetos obligados de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Yucatán.
El Comisionado Presidente resaltó la importancia de que las instituciones cuenten con sus respectivos avisos de privacidad, mismos que deben estar disponibles para consulta en el sitio donde se recaban los datos personales. El aviso de privacidad, dijo, es la base fundamental del tratamiento de los datos personales.
Insistió en la necesidad de que instituciones y ciudadanos participen de manera activa en el cuidado de los datos, de la mano con el órgano garante de este derecho en el Estado, para lo cual puso a disposición de los presentes las distintas acciones de capacitación y acompañamiento que ofrece el Inaip Yucatán.
El representante del Pleno detalló que los centros educativos pueden recabar aquellos datos de carácter personal que consideren necesarios para atender la función docente que realizan con los alumnos, sin que estos resulten excesivos. Agregó que el tratamiento de los mismos debe contar con el consentimiento del titular, su padre o tutor.
Recordó que datos como la relación de alumnos admitidos en actividades deportivas, cursos especiales, por salón o por aula y calificaciones se pueden publicar dentro de las instalaciones de la escuela durante un tiempo razonable para permitir su conocimiento o por sitios web de acceso restringido mediante usuario y contraseña, pero nunca en redes sociales donde pueden ser objeto de robo.
En cuanto a la información de los alumnos, por ser un dato sensible, dijo que los profesores pueden tener acceso y conocer la información de la misma, en tanto esta sea necesaria para la impartición de la docencia o para garantizar el adecuado cuidado del mismo, por ejemplo, respecto a discapacidades, trastornos de atención u otro tipo de enfermedades crónicas, sin embargo el manejo de dicha información es solo para el maestro en su caso.
En el caso de las inasistencias de los alumnos, estas se podrán reportar a los padres o tutores, siempre que el aviso de privacidad así lo manifieste.
Finalmente, expuso que en el caso de que el alumno se cambie de escuela, los datos personales se podrán entregar a la nueva escuela, señalando que fueron recabados al amparo de un aviso de privacidad, que debe proporcionarse a la institución solicitante para que conozca las finalidades y tratamientos para los que fueron proporcionados, y que deberá respetar.
